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【职场】铁打营盘流水的兵,没有离开系统的人发布时间:2017-08-30 09:11:15  作者:天翼人力  文章来源:  浏览次数:
人是社会的人,不独立,依于系统或关系而存在,在一个个系统中发挥作用,换回价值,如同一个个的环。不同的系统穿插在一起,犹如一个个乱七
人是社会的人,不独立,依于系统或关系而存在,在一个个系统中发挥作用,换回价值,如同一个个的环。不同的系统穿插在一起,犹如一个个乱七八糟的圈圈。

 

俗话说,一个人不喝酒,两个人不打牌。麻将也得四个人才玩得起来,也是一个小系统。

 

想起“雪山飞狐”中赵半山赵三爷所传的乱环决中说,  “乱环法术最难通,上下随合秒无穷。陷敌深入乱环内,四两千斤着法成。手脚齐进横竖找,掌中乱环落不空。欲知环中法何在,发落点对即成功”。(网上看这口诀非金大侠杜撰,是太极圣手杨班侯所传。金大侠在小说中引用。)

 

后来赵三爷说,“口诀只是几句话,这斜圈、无形圈使得对不对,发点与落点准不准,可是毕生的功力。”

 

一直以为,论及系统的人很少。而后来感悟是,不是讲系统的人少,而是自己读书太少。但凡成功的人士,无不研究系统,并找出自己的价值链、发力点。

 

例如毛泽东(中国社会各阶层分析,统一战线,朝鲜战争的参与,任一动作,都是大系统,大手笔),例如企业的成功经营人士、丰田的拉动式生产、福特流水线,也全都是着眼于系统。均非靠一技之能闯天下。

最近细读戴明博士的书,以前只知道他是日本的质量导师,是日本在产品上占领美国市场的导师,有个戴明环。没有真正学过大师的著作,这回读了几本,才知道他对系统有独立的论述。

 

现将摘录的论点罗列如下,供时间紧迫的朋友参阅。

 

系统依目的而存在,系统的目的、系统的概念密不可分。

 

他说“没有界定出目的,你就不能决定系统的运作是否不良、是否不错、是否无用”。没有清楚的目的,你就不知道如何改善,或重新来设计系统。

 

这里戴明讲,目的必须是利他的,而非壮大自己。

 

 

可以看到,威高以“偕同白衣使者,开创健康未来"为使命,就是利他的,而某些企业要创“百年品牌”之类,就未考虑到系统的目的来自哪里。柯达胶卷的愿景定位,存在同样的问题。

这里有一个正面的案例,柯尼卡相机。当年做了相当多的客户调研,题目是“你对柯尼卡相机有哪些不满和建议?”结果收上来的建议很少,也不具有针对性。

 

后来,他们的董事长说,“我们或许应该换一个方向。他们(消费者)需要的是照相,而不是拥有一台相机”。于是 他们的调查改为,你对柯尼卡相机找出来的相片有什么意见?结果这样一来,他们收到了大量反馈,如操作不便,如光线的影响,如焦距的调整精度......

 

这里真的要想一想,如果我们问的问题客户或上司不感兴趣时,我们是否知道我们是在找他的需求呢,还是只是想推销自己的方案措施?两者有天壤之别。

 

要改善系统而不是“人”           

 
 

 

原文:如果你不去注意系统,就会把注意焦点放在人身上。我们都是这样训练出来的。不想了解或改善系统,却想通过训示或激励人们来达到更好的结果。我们不了解系统时,误以为改善人们就同于改善系统。

 

当你看不到系统时,“改变人”就是舍本逐末。

 

 

系统的“先天性”                     

 
 

 

原文:“人在系统内工作。但系统与人不同。系统在大多数人被雇佣之前就有了,而且它还会在现在的雇员离开后继续存在”。

 

注:这里令人想起“铁打的营盘流水的兵”。同时,如果职业经理人进入到一个企业,不是对原有系统进行识别、改善,而是创造出一些系统之外的新的措施,估计人一走,措施会随之消失。

 

 

“共同因变异”与“特殊因变异”  

 
 

 

这是一个我重复看了几遍的内容。原文如下:

 

原文:组织内的大多数变异为系统建内建的“共同因变异”(是系统内本身就有,也是诸多因素影响的结果。其中许多因素我们永远不得而知),不过主管们对它们的反应经常是错误的,即凡事都归罪与人。

 

系统内的另一种变异称为特殊因变异,是由可知的影响因素所造成的特殊事件。

 

例如现在读书,你会因心境、健康、背景噪音而走神,这些是系统内的共同因变异,有一个平均水平和可预测的范围。

 

换之,如果是邻居家着火,有小孩哭着来找你,或有人按门铃,这些分心事是系统外的,是特殊因。

 

按其论述,特殊因变异是可以采取措施消除的。而共同因变异,则必须着眼于系统进行改善。

 

等等,这里只是简介,不啰嗦。

 

有朋友会腹诽到,讲啥系统,哥不知道这个东东,照样存活了N多年。

 

非也,只是各人用的定义不同,或许方法不同。如同下棋,有人看前三步后三步,有人看前五步后五步,有人会换位思考,有人会考虑其它部门的需求,这些都是对系统的理解及回应。

 

定义命名不同,并不影响系统的存在及对人的评判。

 

最后要重复一下赵三爷的话,“口诀只是几句话,这斜圈无形圈使得对不对,发点与落点准不准,可是毕生的功力。”

 

对于系统来讲,系统也有自己的关键点,找得对不对,措施力度够不够,也同样凝聚当事人的功力所在。或许这一瞬间是关键点,明天又不是。可任人联想,聊供一笑。

 

另,出于对博士的尊重,说一下戴明环。

 

不少人讲此环为:PDCA,甚至跟ISO的循环相混。戴博士从来不推ISO,同时,他讲戴明环,喜欢用PDSA,S为“study”,学习研究之意。不喜欢用“check”,检查。知无不言,博学者勿怪。

 
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