可,市场部总共13个人好嘛?
作为部门经理,王先生辗转反侧了两宿。谁去?谁不去?
他得出的最好答案就是:都去。
于是,第三天早上,王经理去敲分管副总的门。
一进门,王经理眨了眨眼睛,很诚恳的说:“朱总,我们部门13个人都想去海南,可只有10个名额,剩余的3个人会有意见,能不能再给三个名额?”
朱总一听,有点火,马上回复说:“筛选一下不就完了吗?公司能拿出10个名额就花费不少了,你们怎么不多为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁也没意见。我看这样吧,你们三个做管理的,你加俩部门主管,姿态高一点,明年再去,这不就解决了吗?”
王经理心里一千头羊驼跑过,从朱总办公室出来,望着窗外明媚的阳光,忧伤逆流成河。
为什么?为什么朱总这么对我?是不是上次打麻将我赢他钱了,他不高兴?故意给我小鞋穿?
领导不好说话,下属也不满意,两头不讨好,工作真难干……
哦,NO。
王经理的两宿不成眠,反复考虑的问题,真的没有在点上。他的诉求没有实现,名额并没有增加,朱总还很不满意,那么这次失败的沟通,问题出在哪儿了呢?
其实,王经理并未把握住问题的关键点。
朱总难道不知道市场部是十三个人么?为什么只给了十个人的名额?真的是为了省钱么?如果你想不通,可不可以问呢?那王经理该如何和朱总沟通这个问题呢?
答案就是:没有标准答案。
不过可以留一个彩蛋在篇尾,给大家做一个参考。
和上级沟通真的很难吗?貌似是的。
有次被朋友拖去参加一个小聚会,三杯酒下肚,听到各种吐槽,其中吐槽上司的七成,吐槽前台长得丑的两成,吐槽巴结同事的一成。
只管静静的听,静静的微笑,不说话。
其实,真的不是你的上司暗黑,只是你还没有学会如何管理你的上级。
对,你没听错,是“管理你的上级”。有人会说,Oh!天,从来只有上级管我的份,哪有我管他的份?
我们当然不是让你对你的上级“吆五喝六”啦。所谓管理,就是通过一定的方式让别人按你的意愿做事。管下属需要技巧,对上级也是一样。
SO,只要你拥有向上沟通的技巧,你就能管理你的上级,你想做的,你的上级帮你实现,听起来很美妙对不对?
那究竟要怎么做才可以管理上级呢?其实很简单。认清两个问题即可。
Q1:为什么要管理好我们的上级呢?
Q2:我们和上司关系的本质是什么呢?
先来解答第一个问题:为什么要管理好我们的上级呢?
一位知名管理学家认为:管理是需要资源的,而资源的分配在上级手上,需要获得工作的自由资源时,就必须要对上司进行管理。
同时,上级也是普通人,上级也有喜怒哀乐,上级也不是绝对公正和严明的。所以,学会向上管理,懂得和上级好好沟通,才能最大程度获取上级手里的资源为我们所用。
简单来说,上级手里有宝剑,上级手里有资源,上级手里有钻石。如上,朱总手里有名额啊!
想左手宝剑,右手钻石的开疆拓土嘛?那就必须要学会和你的上级好好说话,让他心甘情愿的给你大宝剑、大钻石。
再来解答第二个问题:我们和上司关系的本质是什么呢?
简单说,我们都是老板裂变来的。
企业越做越大,老板没有分身术,需要找“替身”,于是招聘了一名助手,1个、2个……10个……100个,人多管不过来了,于是有了上下级,层层管理、层层授意,帮老板做事。
通过裂变过程,可以得出的结论就是:上下级关系只有在组织中才存在;下属与上级的职位关系是“委托-代理”关系。
记住一点:你的工作职责和权限,是你的上级赋予你的,你代表的是你的上级。
好的,第一个最常见的错位就出现了:部门经理误以为自己是民意代表。
朱总,我们部门13个人都想去海南,可只有10个名额,剩余的3个人会有意见,能不能再给三个名额?——完美的民意代表,说出了员工心声。
朱总不给名额,王经理颓废的回去,晚上和下属们喝酒,说什么人嘛,难道不知道我们13个人嚒?这是让我们自己抢啊?真不体谅我们市场部的辛苦.......哇哩哇啦一堆牢骚发完。
同事们义愤填膺,一起举杯,出奇的团结,共同声讨朱总......第二天,朱总知道了......一个月后,王经理被调离市场部。
王经理的以上行为,又出现了第二种错位:向上错位——妄议上级,妄自评价上司的对错。
这在职场上是一刀致命的,杀伤力相当于你自己拿鹤顶红当酸奶一饮而尽。
要知道世上没有不透风的墙,一旦让你的上级发现这种行为,他会觉得,擦,老子白信任你了,培养个白眼狼!弄掉!
总结
Q1:之所以要管理上级,是因为上级手里有资源,这些资源对你的工作至关重要;
Q2:我们和上级是什么关系?是替身和帮手,不要拿员工的意愿去质疑上级的决定。
认清这两个问题以后,事情就变得简单多了。
认清自己的角色、保持下属该有的态度,使用合适的方式——这就是和上级沟通的正确打开方式
什么是下属该有的态度呢?先服从!再讨论。
一个组织,领头人决定战略方向,往下分解,逐步贯彻时,需要的是服从。
请记住:上司永远是对的!将服从进行到底。服从是一种态度。先服从,再讨论。
领导把舵,我们掌帆,齐心划船,必然抵达开满鲜花的彼岸。
有人说,那我们真有意见怎么办?还是先服从!
服从后,再用认可、尊重的态度与上级讨论。
沟通一般有三种态度:
1、家长式:强势的、命令的;
2、孩子式:委曲求全的、撒娇的、不讲道理的;
3、成人式:互相尊重、充分理解、换位思考、平静对等的。
与上司相处必须适应彼此的需要和风格,分享彼此的期望,从而与上司实现深入的沟通,这样才能正确理解上司的目标意图。因此,我们需要的是成人式沟通。
回到王经理的困扰,角色上当自己是民意代表,态度上质疑上司的决定,沟通方式强硬又直接。你觉得领导有问题?领导更觉得心塞塞好嘛……
怎么和朱总好好说话呢?抛砖引玉,给大家做个参考。
这次沟通关键点是什么?
是要弄清楚为什么,为什么朱总少给了三个名额。
对症才能下药,问题才能解决。
王经理眨了眨眼睛,诚恳的说:朱总,非常感谢您能给我们这次海南旅行的机会!大家都特别开心,觉得一年下来跟着您收获特别大!(服从、换位思考、尊重)
朱总欣慰的点了点头说:这次就是想让大家放松放松,今年总体上大家干的还不错。
王经理点头说:是的,朱总,这个主意太好了,大家都觉得这套方案太棒了。也许是旅游计划真的太吸引人了,大家都特别想去也都特别期待。
同时我留意到咱这次是十个人去,咱市场部十三个人,领导们是对谁的工作不太满意吗?(认可、赞美、讨论核心问题)
朱总一听,心平气和的说:对呀,我也知道你们总共十三个人,我这次给你们十个名额,主要因为小张,小李,小刘,这仨今年业绩一般,平常又懒散,是想给他仨敲敲钟;好事的时候没有自己,就要反省反省,怎么先把事儿做好!
王经理跟着说:您说的太对了!回去我们一定要就今年各自的业绩做一次深入的分析,找出每个人,尤其是他们三个人的不足之处,给他们仨指出来,让他们明年有个努力的方向。(理解、认同、主动提出改善方案)
朱总听到这儿,微笑的点了一下头。
王经理接着说:朱总,您看这次我们一起去海南,也想趁这个机会给大家拢拢精气神,培养一下团队合作。发挥一下骨干传帮带的作用,趁着大家一起玩,私下传授点和客户沟通的方法,尤其是如果能带带他们仨这样的,就更好了;我想这次大家都知道公司少给了三个名额,我回去单独找找告诉他们仨,相信他们一定会深刻反省,珍惜机会,明年争取做个样来给公司看!
朱总笑着说:你别光嘴上说,好好回去敲打敲打!明年他仨业绩再上不去,等我收拾你们。你先回去吧,等我看看和老板再争取一下。
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一个周后,市场部十三个人风光的去了海南。
精髓思想出自娄萌《高品质沟通管理》培训课程。